Het probleem: je data zit opgesloten

Je boekhouding in Exact Online bevat een schat aan informatie. Omzet per klant, openstaande facturen, winstmarges per productlijn, cashflow ontwikkeling. Maar om die informatie eruit te halen, moet je of zelf een rapport bouwen, of je boekhouder bellen.

Dat kost tijd. En soms heb je gewoon een snel antwoord nodig op een concrete vraag.

De oplossing: Praat met je Boekhouding

Praat met je Boekhouding is een product van Chef Data dat je Exact Online administratie koppelt aan AI-apps zoals ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot en Google Gemini. Na het koppelen kun je vragen stellen in gewoon Nederlands.

Voorbeelden van vragen die je kunt stellen

  • “Wat is mijn omzet van de afgelopen 3 maanden, uitgesplitst per klant?”
  • “Welke facturen staan langer dan 30 dagen open?”
  • “Hoe heeft mijn marge zich ontwikkeld ten opzichte van vorig jaar?”
  • “Wat zijn mijn top 5 kostenposten deze maand?”
  • “Hoeveel BTW moet ik afdragen dit kwartaal?”

Het antwoord komt direct, in begrijpelijke taal, inclusief tabellen en overzichten als dat helpt.

Hoe het technisch werkt

Praat met je Boekhouding werkt via een veilige API-koppeling met Exact Online. De flow is als volgt:

  1. Jij stelt een vraag in ChatGPT, Claude of een andere AI-app
  2. De AI herkent dat er boekhouddata nodig is
  3. Via de koppeling worden de relevante gegevens opgehaald uit Exact Online
  4. De AI analyseert de data en formuleert een antwoord in gewoon Nederlands

Veiligheid

  • De koppeling is alleen-lezen. Er worden nooit boekingen aangepast.
  • Er wordt geen data opgeslagen door Praat met je Boekhouding. Alles gaat rechtstreeks van Exact Online naar de AI-app.
  • Je kunt de koppeling op elk moment intrekken.
  • Alle communicatie verloopt via versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS).

In 2 minuten opgezet

Het koppelen van Exact Online gaat in drie stappen:

  1. Ga naar praatmetjeboekhouding.nl en maak een account aan
  2. Autoriseer Exact Online via de standaard OAuth-koppeling
  3. Stel je eerste vraag in ChatGPT, Claude of je favoriete AI-tool

Geen IT-kennis nodig. Geen installatie. Geen configuratie.

Wat kost het?

Praat met je Boekhouding heeft drie tarieven:

  • Gratis: circa 60 vragen per maand, perfect om te proberen
  • Starter (19 euro/maand): voor regelmatig gebruik
  • Pro (49 euro/maand): onbeperkt gebruik, meerdere administraties

Vergeleken met de tijd die je bespaart door niet zelf rapporten te draaien of je boekhouder te bellen, verdient de investering zich snel terug.

Praktische toepassingen

Voor de ondernemer

Snel inzicht in hoe het bedrijf ervoor staat. Geen Excel-export nodig, geen wachten op rapporten. Direct antwoord op de vraag die je nu hebt.

Voor de boekhouder

Sneller klanten adviseren. In plaats van rapporten draaien in Exact Online kun je direct vragen stellen en de resultaten delen met je klant.

Voor de controller

Afwijkingen sneller signaleren. Stel vragen over specifieke grootboekrekeningen, vergelijk perioden en identificeer trends zonder handmatig te zoeken.

Meer dan 81 kant-en-klare prompts

Bij het product zitten meer dan 81 kant-en-klare prompts die je direct kunt gebruiken. Denk aan:

  • Maandafsluiting checklist
  • Openstaande facturen overzicht
  • BTW-aangifte voorbereiding
  • Cashflow analyse
  • Kostenvergelijking per periode

Je hoeft geen prompt-expert te zijn om te beginnen.

10+ ondersteunde AI-apps

Praat met je Boekhouding werkt niet alleen met ChatGPT. Het ondersteunt ook:

  • Claude (Anthropic)
  • Microsoft Copilot
  • Google Gemini
  • En meer dan 10 andere AI-apps

Werk je al met een specifieke AI-tool? Dan kun je die gewoon blijven gebruiken.

Aan de slag

Benieuwd hoe het werkt? Probeer het gratis op praatmetjeboekhouding.nl. Geen creditcard nodig, geen verplichtingen. Na 2 minuten stel je je eerste vraag aan je boekhouding.