Elke MKB-ondernemer kent het gevoel: je dag zit vol met kleine taken die eigenlijk vanzelf zouden moeten gaan. Emails doorsturen, data overtypen, herinneringen sturen. Power Automate kan dat voor je oplossen.

Wat is Power Automate?

Power Automate is onderdeel van het Microsoft Power Platform. Het verbindt apps en services met elkaar via geautomatiseerde workflows, ofwel “flows”. Je hoeft er niet voor te programmeren, hoewel het helpt als je logisch kunt denken.

Flow 1: Automatische factuurverwerking

Facturen komen binnen via email, als PDF. Met AI Builder herkent Power Automate automatisch de leverancier, het bedrag en de factuurdatum. Het resultaat wordt in je boekhoudsysteem gezet of in een goedkeuringsworkflow geplaatst.

Tijdsbesparing: 2-3 uur per week bij 50+ facturen per maand.

Flow 2: Offertegoedkeuring met notificatie

Een medewerker maakt een offerte aan. Power Automate stuurt automatisch een goedkeuringsverzoek naar de juiste manager via Teams of email. Na goedkeuring wordt de offerte als PDF gegenereerd en naar de klant gestuurd.

Tijdsbesparing: Geen emails meer heen en weer. Van dagen naar minuten.

Flow 3: CRM-synchronisatie

Nieuwe leads vanuit je website, LinkedIn of andere kanalen worden automatisch in je CRM geplaatst. Geen handmatig overtypen meer, geen leads die verloren gaan.

Tijdsbesparing: 30 minuten per dag, plus minder gemiste leads.

Flow 4: Wekelijkse KPI-rapportage

Elke maandagochtend ontvang je een samenvatting van de belangrijkste KPI’s. Omzet, openstaande facturen, projectstatus. Automatisch samengesteld uit je verschillende systemen.

Tijdsbesparing: 1-2 uur per week die je aan rapportage zou besteden.

Flow 5: Automatische herinneringen bij deadlines

Projectdeadlines, contractverlopen, certificeringsvervaldatums. Power Automate stuurt automatisch herinneringen naar de juiste persoon, op het juiste moment.

Tijdsbesparing: Geen gemiste deadlines meer, geen handmatig bijhouden.

De investering

Power Automate is inbegrepen in de meeste Microsoft 365-abonnementen. De premium versie kost rond de 15 euro per gebruiker per maand. De ROI is vaak binnen een maand terugverdiend.

Zelf aan de slag?

Begin klein. Kies de flow die jou het meeste tijd bespaart en bouw die eerst. Of plan een gesprek met Chef Data en we bouwen samen je eerste flows op.