De twee ecosystemen
Als MKB-bedrijf sta je voor een fundamentele keuze: Google Workspace of Microsoft 365? Beide platforms bieden email, opslag, kantoorapplicaties en samenwerkingstools. Maar de verschillen zijn groter dan de meeste vergelijkingen laten zien.
Bij Chef Data werken we met beide ecosystemen en zien we dagelijks de voor- en nadelen. Hier volgt een eerlijke vergelijking.
Samenwerking
Google Workspace
Google is gebouwd voor realtime samenwerking. Google Docs, Sheets en Slides werken direct in de browser en meerdere mensen kunnen tegelijk bewerken. Dit werkt simpelweg beter dan bij Microsoft.
Voordelen:
- Realtime co-editing is naadloos
- Geen versieconflicten
- Werkt op elk apparaat met een browser
- Google Meet is ingebouwd en simpel
Nadelen:
- Beperktere desktop-apps
- Google Sheets is minder krachtig dan Excel voor complexe analyses
- Minder integratiemogelijkheden met enterprise-tools
Microsoft 365
Microsoft combineeert desktop-apps met cloud-versies. De desktop-apps (Word, Excel, PowerPoint) zijn veelzijdiger, maar de samenwerkingservaring in de browser is minder vloeiend.
Voordelen:
- Excel is onverslaanbaar voor data-analyse
- Teams combineert chat, calls en samenwerking
- Betere integratie met zakelijke tools (CRM, ERP)
- Power Platform (Power BI, Power Automate, Power Apps)
Nadelen:
- Complexer om op te zetten
- Desktop-apps vereisen installatie
- Teams kan overweldigend zijn
AI-mogelijkheden
Google: Gemini
Google integreert Gemini in Workspace. Het kan emails schrijven, documenten samenvatten en data analyseren in Sheets. De AI werkt goed maar is nog minder diep geintegreerd dan Copilot.
Microsoft: Copilot
Microsoft Copilot is dieper geintegreerd in het hele ecosysteem. Het kan:
- Vergaderingen samenvatten in Teams
- Emails schrijven en beantwoorden in Outlook
- Presentaties genereren in PowerPoint
- Data analyseren in Excel
Copilot kost wel extra (circa 30 euro per gebruiker per maand) bovenop je licentie. Voor sommige teams is dat een significante investering.
Data en analyse
Dit is waar het verschil het grootst is:
- Google Sheets is goed voor basistabellen en eenvoudige analyses
- Excel is onverslaanbaar voor complexe financiele modellen, pivot tables en geavanceerde formules
- Power BI (Microsoft) is een professionele BI-tool die niet beschikbaar is in het Google ecosysteem
- Looker Studio (Google) is gratis maar beperkter dan Power BI
Als je serieus met data wilt werken, wint Microsoft. Dat is geen mening, dat is een feit op basis van functionaliteit.
Prijs
Voor een team van 10 personen (prijzen bij benadering, 2026):
Google Workspace Business Standard: circa 12 euro/gebruiker/maand = 120 euro/maand
Microsoft 365 Business Standard: circa 12 euro/gebruiker/maand = 120 euro/maand
De basisprijs is vergelijkbaar. Het verschil zit in de extras:
- Power BI Pro: +10 euro/gebruiker/maand
- Copilot: +30 euro/gebruiker/maand
- Google Gemini Advanced: +20 euro/gebruiker/maand
Onze aanbeveling per situatie
Kies Google Workspace als je:
- Een klein team hebt (< 10 personen)
- Vooral met documenten en spreadsheets werkt
- Maximale eenvoud wilt
- Geen complexe data-analyse nodig hebt
- Al in het Google ecosysteem zit
Kies Microsoft 365 als je:
- Data-analyse en rapportage belangrijk vindt
- Power BI of Power Automate wilt gebruiken
- Veel met Excel werkt
- Een groter team hebt met enterprise-behoeften
- Procesautomatisering op je roadmap staat
Het hybride model
Steeds meer MKB-bedrijven kiezen een hybride aanpak: Google Workspace voor dagelijkse samenwerking, aangevuld met Power BI voor rapportage. Dit werkt goed als je team al gewend is aan Google.
Conclusie
Er is geen “verkeerd” antwoord. Beide platforms zijn uitstekend. De keuze hangt af van je werkwijze, je team en je ambities met data. Bij twijfel: begin met wat je team al kent en evalueer na 6 maanden of het werkt.