Het is de vraag die iedereen stelt maar niemand concreet beantwoordt: wat kost een BI consultant eigenlijk? In dit artikel geef ik een eerlijk overzicht van tarieven, wat je ervoor krijgt, en wanneer de investering zich terugverdient.

De tarieven: een realistisch overzicht

In Nederland liggen de uurtarieven voor BI consultants grofweg tussen de 75 en 175 euro per uur, exclusief BTW. Dat is een enorm bereik, en het verschil zit in een aantal factoren.

Wat bepaalt het tarief?

  • Ervaring: Een junior consultant (0-3 jaar) rekent 75-100 euro. Een senior (5+ jaar) zit op 100-150 euro. Specialisten of niche-experts kunnen hoger zitten.
  • Type bureau: Grote consultancybureaus rekenen 150-200 euro, waarvan een flink deel overhead is. Zelfstandigen en kleine bureaus zitten lager.
  • Specialisatie: Een generalist is goedkoper dan iemand die specifieke branche-kennis meebrengt (finance, supply chain, healthcare).
  • Resultaatgerichtheid: Sommige consultants verkopen uren, anderen resultaten. Dat maakt een groot verschil in waarde.

Chef Data’s aanpak

Chef Data werkt uitsluitend met vaste prijzen per dienst. Geen urenregistratie, geen verrassingen achteraf. Je betaalt voor het resultaat, niet voor de tijd die eraan besteed wordt. Bewust MKB-vriendelijk geprijsd, omdat we geloven dat BI bereikbaar moet zijn voor elk bedrijf. Geen overhead van een groot bureau, wel de kennis van een senior consultant met finance-achtergrond.

Wat kost een typisch project?

Power BI Dashboard

  • Eenvoudig (1 databron, 3-5 pagina’s): 1.500 - 3.000 euro
  • Gemiddeld (meerdere bronnen, 5-10 pagina’s, datamodel): 3.000 - 6.000 euro
  • Complex (multi-entity, real-time, custom DAX): 6.000 - 15.000 euro

Proces & Workflow Scan

Een dagdeel op locatie, gevolgd door een uitgewerkt actieplan met ROI-berekening. Neem contact op voor een prijsafspraak.

Automatiseringsproject

Sterk afhankelijk van scope. Een enkele Power Automate flow: 500-1.500 euro. Een volledig geautomatiseerd proces: 3.000-10.000 euro.

Wanneer verdien je het terug?

Dit is waar het interessant wordt. Laten we een rekensom maken.

Scenario: Maandelijkse rapportage

  • Huidige situatie: 8 uur per maand handmatig rapporten maken
  • Na Power BI: 1 uur per maand (data checken, presenteren)
  • Besparing: 7 uur per maand
  • Bij intern uurtarief van 50 euro: 350 euro besparing per maand
  • Investering dashboard: 3.000 euro
  • Terugverdientijd: 8-9 maanden

Scenario: Email-automatisering

  • Huidige situatie: 4 uur per dag emails overtypen
  • Na automatisering: 0 uur (volledig geautomatiseerd)
  • Besparing: 20 uur per week = 80 uur per maand
  • Bij intern uurtarief van 30 euro: 2.400 euro besparing per maand
  • Investering: 5.000 euro
  • Terugverdientijd: 2 maanden

De verborgen kosten van niet investeren

Wat veel ondernemers vergeten: niets doen kost ook geld. Elke maand dat je team handmatig rapporten maakt, data overtypt of informatie zoekt, betaal je indirect voor inefficientie.

Bovendien: fouten in handmatige processen kosten geld. Een verkeerde factuur, een gemiste deadline, een beslissing op basis van verouderde data. Die kosten zijn moeilijk te berekenen maar vaak vele malen hoger dan de investering in BI.

Hoe kies je de juiste consultant?

  1. Vraag naar resultaten, niet naar uren. Wat heeft de consultant eerder opgeleverd?
  2. Check de branche-kennis. Begrijpt de consultant jouw business?
  3. Klein beginnen. Start met een pilot, niet met een jaarlang contract.
  4. Vaste prijs vs. uurtarief. Bij een helder project is een vaste prijs vaak beter.
  5. Referenties. Praat met eerdere klanten.

Conclusie

Een BI consultant hoeft niet duur te zijn, zeker niet voor het MKB. De ROI is in de meeste gevallen positief binnen 3-6 maanden. Het belangrijkste is dat je een consultant vindt die jouw business begrijpt en resultaatgericht werkt — met vaste prijzen, zodat je vooraf precies weet wat de investering is.

Benieuwd wat het voor jouw bedrijf zou kosten? Plan een vrijblijvend gesprek en we rekenen het samen door.