Je hebt een goed lopend bedrijf. De omzet groeit, het team breidt uit, en er komen steeds meer klanten bij. Maar als iemand je vraagt: “Hoe staat het met de marges per klantgroep?”, dan moet je eerlijk zijn. Je weet het niet precies. Niet omdat de data er niet is, maar omdat die verspreid zit over Exact Online, Excel-bestanden en de inbox van je salesmanager.

Dat is precies het probleem dat Power BI oplost.

Wat is Power BI eigenlijk?

Power BI is de business intelligence tool van Microsoft. Het haalt data op uit al je bronnen (je boekhouding, CRM, projectmanagement, webshop) en brengt die samen in visuele dashboards. Geen technische kennis nodig om het te gebruiken. Wel om het goed in te richten.

Waarom juist voor het MKB?

Grote corporates hebben hele BI-afdelingen. Die luxe heb je als MKB-ondernemer niet. Maar juist daarom is Power BI zo waardevol:

1. Alles op een plek Geen losse Excel-sheets meer die iedereen apart bijhoudt. Een dashboard dat real-time data toont uit Exact Online, Monday.com of je projecttool.

2. Snellere beslissingen In plaats van wachten op het maandrapport van je boekhouder, zie je vandaag al hoe de maand eruitziet. Omzet, kosten, marges. Alles live.

3. Betaalbaar en schaalbaar Power BI Pro kost een paar tientjes per maand. Vergelijk dat met de uren die je nu besteedt aan handmatig rapporteren.

4. Integratie met je bestaande tools Power BI koppelt native met Microsoft 365, Exact Online en honderden andere bronnen. Geen IT-project nodig.

Een praktijkvoorbeeld

Een van onze klanten, een evenementenlocatie met 4+ BV’s, deed er voorheen 10 dagen over om de maandafsluiting rond te krijgen. Na implementatie van Power BI met koppelingen naar Exact Online werd dat teruggebracht naar 4 dagen. De directie had voor het eerst real-time inzicht in omzet per BV, per evenementtype, per maand.

Hoe begin je?

De beste aanpak is klein beginnen. Kies een proces waar je nu blind op vaart. Bijvoorbeeld:

  • Omzet per klantgroep
  • Openstaande facturen en betaalgedrag
  • Projectmarges versus begroot

Vanuit daar bouw je stap voor stap verder. Geen big bang, maar directe waarde.

Wil je zien wat Power BI voor jouw bedrijf kan doen?

Bij Chef Data beginnen we altijd met een Proces & Workflow Scan. In een dagdeel brengen we samen je processen in kaart en bepalen we waar de snelste winst zit. Inclusief een concreet actieplan met ROI-berekening.

Plan een vrijblijvend gesprek en we kijken samen naar de mogelijkheden.