Wat is de Exact Online API?
API staat voor Application Programming Interface. In gewoon Nederlands: een manier om twee systemen met elkaar te laten praten. De Exact Online API maakt het mogelijk om data uit je boekhouding automatisch te gebruiken in andere tools.
Denk aan:
- Power BI dat automatisch je financiele data ophaalt
- Monday.com dat factuurstatussen synchroniseert
- Een eigen dashboard dat real-time omzetcijfers toont
- AI-tools die je boekhouding kunnen analyseren
Waarom zou je Exact Online koppelen?
1. Geen handmatig overtypen meer
Hoeveel tijd besteed je aan het kopieren van cijfers van Exact naar Excel? Met een API-koppeling stroomt die data automatisch.
2. Real-time inzicht
Geen maandelijks rapport meer wachten. Met een live koppeling zie je op elk moment hoe je bedrijf ervoor staat.
3. Minder fouten
Handmatig overtypen leidt tot fouten. Een automatische koppeling levert altijd de juiste data.
4. Schaalbaar
Als je bedrijf groeit, groeit het volume data mee. Een API-koppeling schaalt moeiteloos mee.
Hoe werkt het technisch?
Exact Online gebruikt OAuth 2.0 voor authenticatie. Dat klinkt ingewikkeld, maar in de praktijk betekent het:
- Je geeft toestemming via een inlogscherm
- Het systeem krijgt een token (een soort digitale sleutel)
- Met dat token kan het systeem data ophalen
- Het token wordt automatisch vernieuwd
Je hoeft hier zelf niets voor te programmeren. Een specialist als Chef Data regelt dit voor je.
Welke data kun je ophalen?
Via de Exact Online API heb je toegang tot vrijwel alle modules:
- Financieel: Grootboekrekeningen, journaalposten, openstaande posten
- Verkoop: Offertes, orders, facturen
- Inkoop: Inkooporders, crediteuren
- Projecten: Urenregistratie, projectbudgetten
- CRM: Relaties, contactpersonen
- Logistiek: Voorraad, magazijnen
Wat kost een Exact Online koppeling?
De kosten hangen af van de complexiteit:
- Eenvoudige Power BI koppeling: Enkele dagdelen werk. Je hebt dan een live dashboard met je belangrijkste financiele KPI’s.
- Volledige automatisering: Meerdere dagen, afhankelijk van het aantal processen dat je wilt automatiseren.
- Maatwerk integratie: Voor complexe scenarios met meerdere administraties of specifieke workflows.
Bij Chef Data werken we met vaste projectprijzen. Een typische Power BI + Exact Online koppeling wordt vooraf ingeprijsd zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Wanneer is het slim om te koppelen?
Een Exact Online koppeling loont als je:
- Meer dan 2 uur per week besteedt aan handmatige rapportages
- Meerdere administraties hebt die je wilt consolideren
- Real-time inzicht nodig hebt in je financiele positie
- Groeiplannen hebt en je processen wilt schalen
Volgende stap
Benieuwd of een Exact Online koppeling voor jouw bedrijf zinvol is? Plan een vrijblijvend gesprek en we bekijken samen waar de snelste winst zit.